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Ab 01.01.2017 Kassenrichtlinie vollumfänglich gültig

Die im BMF-Schreiben vom 26.11.2010 (BStBl. I 2010, S. 1342) zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen bei Bargeschäften (bekannt als Kassenrichtlinie 2010) geltende Übergangsregelung bis 31.12.2016 wird nicht verlängert.

Somit müssen ab dem 01.01.2017 alle eingesetzten Registrierkassen die in der Richtline genannten Anforderungen erfüllen! Da kommt einiges auf Sie als Unternehmer zu!

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Am 31.12.2016 Ablauf der Galgenfrist bei e-Mail-Archivierung

Gal|gen|frist, die
 
Lautschrift: [ˈɡalɡn̩frɪst]
 
Bedeutung: eigentlich = die letzte Gnadenfrist, die einem zum Galgen Verurteilten bis zu seiner Hinrichtung gewährt wird

 
Dass die E-Mail-Archivierung eine gesetzlich manifestierte Pflicht ist, wissen Sie sicherlich bereits.

Nun jedoch tritt mit Beginn des kommenden Jahres nochmals eine weitreichende Änderung in diesem Bereich ein. Denn ab dem 1. Januar 2017 gelten die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) vollumfänglich. Letzte Schonfristen laufen somit zum 31. Dezember 2016 ab, und juristische Übergangsfristen enden.

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Mailarchiv.Berlin

Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) schreiben Unternehmen vor, dass alle steuerrelevanten Daten in maschinell auswertbarer Form vorzeigbar aufbewahrt werden müssen.

Dies trifft auch auf die E-Mails und deren Dateianhänge zu. Weitere Anforderungen ergeben sich auch aus der Abgabenordnung (AO) und dem Handelsgesetzbuch (HGB).

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